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 prodotti: SERVIZIO DPS |
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| Con l’approvazione e la relativa entrata in vigore del D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali), in materia di privacy, è divenuto obbligatorio l’adeguamento alle misure minime di sicurezza per la salvaguardia dei dati.
Le condizioni e gli obblighi ai quali si deve sottostare possono variare a seconda della tipologia dei dati trattati, siano essi sensibili o personali.
I dati sensibili sono quelli inerenti alla sfera sanitaria, lavorativa, etica, religiosa, politica, giudiziaria o che siano indicativi dell’origine etnica; si definiscono altresì, dati comuni, quelli più genericamente anagrafici.
La normativa è rivolta anche a tutti coloro che trattano dati personali: Aziende, Professionisti, Cooperative, Associazioni, Pubbliche Amministrazioni, Scuole, Ospedali ecc. (quindi a chiunque tratti dati relativi a clienti, cittadini, dipendenti, fornitori, utenti, pazienti, colleghi, soci, associati ecc.); essa prevede, in caso di violazione degli obblighi ivi disciplinati, l’applicazione di sanzioni amministrative e penali, pecuniarie (fino a € 60.000) o restrittive della libertà (reclusione fino a 3 anni, in caso di gravi violazioni).
La nuova legge impone a tutti l’adozione di misure minime di sicurezza dati e obbliga coloro che trattano dati sensibili a redigere entro il 31 Marzo di ogni anno il DPS (Documento Programmatico sulla Sicurezza dei dati).
È importante sottolineare che le misure minime di sicurezza dati riguardano sia gli archivi cartacei che quelli informatici.
Oemme Informatica ha realizzato il Servizio web per la compilazione del Documento Programmatico sulla Sicurezza Il tuo DPS online. Questo è rivolto a tutti i soggetti interessati dal Codice quindi a chiunque tratti dati sensibili o personali, sia nel caso in cui vengano utilizzati archivi di tipo cartaceo sia che vengano utilizzati strumenti di archiviazione dati di tipo informatico.
Il servizio "Il tuo DPS online", sotto forma di abbonamento annuale, consente al Cliente di redigere un Documento Programmatico compilando semplicemente un questionario via Web; i risultati ottenuti andranno a costituire il DPS e l’insieme delle risposte date consentirà di definire la propria situazione in termini di sicurezza dei dati trattati; infine, tramite questo strumento, si avrà modo di evidenziare le misure di sicurezza che si devono ancora applicare per adeguarsi ai parametri minimi.
Il DPS deve essere redatto ogni anno entro il 31 Marzo ma deve essere aggiornato o modificato ogni volta che si verifica una variazione della situazione da esso descritta (variazione del nr di dipendenti, aggiornamento del parco PC ecc); uno degli innumerevoli vantaggi della soluzione proposta da Oemme Informatica, consiste proprio nella semplicità di aggiornamento del documento; sarà infatti sufficiente andare a modificare il campo relativo al cambiamento avvenuto e lo strumento informatico, unitamente alla consulenza di personale specializzato, fornirà la versione aggiornata.
Il vantaggio maggiore è dato infine dal fatto che, essendo il sistema per la realizzazione del DPS fornito tramite web e, come tale, caricato su server esterni alla sede del Cliente, si ha sempre, in qualsiasi caso e in qualunque momento, la possibilità di redigere, modificare o avere una copia del documento evitando trafile burocratiche d’ufficio ed in più eliminando gli eventuali problemi dovuti a smarrimento, furto ecc.
Il servizio "Il tuo DPS online", nel pacchetto base da € 300 + IVA comprende i seguenti servizi:
-Registrazione dell’Utente nel sistema informatico DPS;
-Assegnazione di Login e Password per accedere all’area riservata del Sito dedicato (www.iltuodps.it);
-Consulenza tramite mail per la compilazione del questionario;
-Controllo e verifica delle risposte inserite;
-Notifica delle misure di sicurezza che si devono attivare per l’adeguamento ai parametri minimi;
-Stampa e consegna Documento Programmatico sulla Sicurezza;
Il servizio ha validità di abbonamento annuale e come tale è previsto un costo di rinnovo di € 150 + IVA. |
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